PENGERTIAN FUNGSI DAN TATA CARA PRINT ATAU CETAK DOKUMEN

Bismillahirrohmanirrohim.

LPPI BRAWIJAYA TSUEN WAN -IBU YATI menerapkan Metode Mata Kuliah Terapan didalam kurikulumnya sehingga hanya memberikan Mata kuliah yang berhubungan dengan jurusan profesi yang diambil Mahasiswanya.

Bagi  Mahasiswa Jurusan Profesi Administrasi Perkantoran  akan menerima mata kuliah Aplikasi Komputer Ms.Office yang dilengkapi dengan Mata Kuliah Praktek yaitu Print,Scan,dan Copy berkas atau file dokument bagi setiap Mahasiswanya untuk bekal didunia kerja nantinya.

Lembaga sangat memahami bahwa Sebagai seorang tenaga administrasi perkantoran pastilah akan dihadapkan kepada kegiatan sehari hari yang tak jauh dari kegiatan PRINT,SCAN DAN COPY berkas dokument internal dan eksternal perusahaan,kantor,atau Lembaga.

Didalam artikel ini saya akan membahas tentang tata cara PRINT /MENCETAK BERKAS berkas yang simpel dan ndak ribet Menggunakan Printer HP Deskjet J1410 ( kebetulan saya menggunakan printer HP)

Sebelummnya mari kita pahami bersama apa itu Print dan Fungsi atau tujuan melakukan Proses Print atau Cetak dokumen.

Perintah PRINT.
Adalah Proses Cetak File dari Soft Print ( tampilan  di layar Laptop) ke Bentuk Cetak Menggunakan media Kertas ( Hard Print)
Atau bahasa mudahnya dari file digital di cetak ke media kertas.

Tujuan Print atau Cetak itu sendiri secara umum biasanya dipergunakan Sebagai bukti laporan,bukti tugas makalah ,karya tulis  atau dokument baik surat atau media ajar yang akan dipergunakan untuk tujuan tertentu bagi pemilik file

Misalnya print laporan keuangan yang akan dimintakan tanda tangan pengesahan ke Manajer,print aneka form pembukuan sebagai master media sarana presentasi atau booklet atau brosur ,undangan,buku yang akan digandakan bahwa bisa juga cetak pass foto yang akan dipergunakan untuk keperluan melamar pekerjaan,daftar kuliah atau disimpan  sebagai album kenangan dll.

Mengenai Jenis Printer dan kertas juga bermacam-macam type dan sesuai dengan kebutuhan dan dana yang kita miliki.Tidak akan dibahas didalam artikel ini karena khusus membahas Tata cara Print yang simpel dan praktis.

Berikut ini Langkah-Langkah Mencetak memakai Printer HP DeskJet J1410.

1.Nyalakan ( ON) Printer dan Laptop serta siapkan berkas yang akan dicetak pastikan Laptop kita sudah terInstall Driver Printer yang akan dipergunakan.
2.Koneksikan USB connector Printer yang aktif ke laptop kita
3.Aktifkan file yang sudah siap untuk kita cetak.( bisa File dokument atau file gambar/foto)
4.Tekan Tmbol Ctrll+P atau tekan Menu File pilih Print
5.Silahkan setting atau pilih optiont Pada layar Print Preview sesuai kebutuhan dan pastikan sudah tepat dan sesuai dengan hasil cetak akan diharapkan.

Yaitu dari segi;
1.Jumlah Copy ( bearapa lembar yang akan dicetak)
2.Nama printer yang aktif ( ada tulisaan Ready pada pilihan printernya)
3.Halaman berapa saja yang akan diprint
( Apabila jumlah berkas lebih dari 1 lembar dan lembar tertentu yang akan dicetak)
4.Jenis Color / warna tinta hasil print out nya( berwarna atau hitam putih)
5.Jenis Ukuran kertasnya A3,A4,B3,B5,legal,letter,atau Post card.
6.posisi orientasi berkas potrait (tegak) atau landscape( mendatar)
7.Atur Margin atau batas cetak berkas.

Bila sudah benar semua dan ok.
Klik Perintah Print.
Maka proses print akan dimulai dan hasil cetak siap dipergunakan.

*PENTING*
Pastikan Printernya sudah *ON*
Pastikan File sudah siap cetak dari segi edit dan isinya.
Kertas sudah siap di Paper Tray
Tintanya masih ada.

Seorang tenaga Administrasi yang profesional akan teliti dan berhati - hati didalam pekerjaannya .Mungkin kelihatan sepele proses cetak dokumen ini ,tetapi sesungguhnya 1 proses print akan berhubungan dengan beberapa departemen didalam perusahaan itu sendiri.Yaitu departemen logistik untuk penyediaan tinta,kertas dan perlengkapan dari printer itu sendiri serta bagian pemeliharaan.

Bahkan akan kita jumpai didunia kerja ada perusahaan yang ekstrim dengan menerapkan kode atau password untuk print bagi setiap departementnya hal ini merupakan bagian dari sistem kontrol perusahaan untuk mengetahui mobilitas kegiatan print itu sendiri dan merupakan bentuk tanggung jawab bagi setiap pegawai di perusahaan karena berpengaruh kepada budget operasional,karena sesungguhnya 1 kertas itu sangat berharga bagi setiap profesional.

Demikian tata cara Print menggunakan Printer HP DESKJET Type J1410 Semoga bermanfaat.

BMIHK Tunggu apa lagi mari bergabung bersama kami dan ikuti jejak Puluhan Alumni kami yang sudah sukses mengajar dan bekerja secara profesional di Tanah Air.

Mari segera bergabung bersama LPPI BRAWIJAYA TSUEN WAN.
LANJUTKAN PENDIDIKAN KITA YANG TERPUTUS SAAT DI INDONESIA.

Ada Program kesetaraan Paket B (Setara SMP) DAN paket C ( Setara SMA) .Pendidikan Profesi 1 Tahun PGPAUD/TK dan Profesi Administrasi Perkantoran.

ALAMAT LPPI BRAWIJAYA

MTR TSUEN WAN EXIT A, BELOK KANAN MASUK D'PARK MALL.
Masuk Pintu Gerbang CDW Building ada tulisan 8 1/2..lurus mentok sampai ujung belok kanan ke arah Market Place by Jhonshon..lurus pintu exit kaca sebelah kiri arah Fuk Loi Lane Estate,lihat ke kiri luar jendela  kaca ada Jembatan merah silahkan ikuti ..lalu lihat kekanan ada TCL TOWER..gedung sekolah LPPI BRAWIJAYA  dibelakang TCL TOWER.

Lalu HUBUNGI Nomer Telfon dan WhatsApp LPPI BRAWIJAYA di Nomer 95173921

BMIHK PELAJAR MEMUTUS PENJAJAHAN MODERN MELALUI PENDIDIKAN
BANGKITLAH PEREMPUAN JAYALAH INDONESIAKU

A.D